Secteurs
Chaque secteur perd du temps à un endroit différent. Nous trouvons où le vôtre en perd, puis nous automatisons exactement cela.
Toutes les entreprises pour lesquelles nous travaillons reposent sur les quatre mêmes piliers. Ce qui change d’un secteur à l’autre, c’est le pilier où les pertes sont les plus lourdes. C’est par là que nous commençons.
01
Acquisition
Attirer plus de clients
Chaque demande obtient une réponse, une qualification et un suivi, jour et nuit.
02
Administration
Automatiser les tâches répétitives
Vos outils connectés, pour que la saisie de données, la planification et la paperasse se fassent toutes seules.
03
Production
Livrer plus, plus vite
Les tâches répétitives de service et de contenu sont prises en charge, pour que votre équipe se consacre au vrai travail.
04
Fidélisation
Fidéliser vos clients
Des rappels, de nouveaux rendez-vous et des avis qui font revenir vos clients.
Nos secteurs de prédilection
Pensé pour la réalité de votre secteur.
Acquisition + Fidélisation · Santé
Cliniques dentaires et médicales
L’accueil perd de nouveaux patients au profit de la clinique qui répond la première. Nous prenons le téléphone jour et nuit et empêchons les rappels d’hygiène dentaire de tomber dans l’oubli.
Réponse et tri des appels hors des heures d’ouverture
Accueil et réservation des nouveaux patients
Rappels périodiques d’hygiène et séquences de relance
Collecte d’avis Google et réponses aux avis
Automatisation pour cliniques dentaires →
Acquisition · Immobilier
Immobilier et courtage
Les demandes arrivent à 21 h et vont à qui répond le premier. Nous qualifions le prospect, fixons la visite et tenons votre CRM à jour, sans que personne ait à taper quoi que ce soit.
Réponse immédiate aux demandes sur vos inscriptions
Visites synchronisées avec votre calendrier
Qualification et acheminement des acheteurs et des locataires
Mise à jour automatique du CRM et suivi
Automatisation immobilière →
Acquisition + Administration · Services professionnels
Cabinets d’avocats
Le temps des associés coûte trop cher pour traiter des demandes non qualifiées. Nous menons la première conversation, recueillons les détails du dossier et ne fixons que les consultations viables.
Ouverture de dossier structurée et saisie des détails
Filtrage avant toute intervention d’un avocat
Réservation de consultations payantes
Bâti sur une infrastructure que vous contrôlez
Automatisation de l’ouverture de dossiers →
Acquisition · Entrepreneurs
Services résidentiels et métiers
Vous êtes sur un toit, pas à côté du téléphone. Nous recueillons les détails du chantier, fixons l’estimation et relançons les soumissions qui, autrement, refroidiraient.
Une réponse à chaque appel de client, même sur le chantier
Demandes de soumission avec portée des travaux et photos
Planification des estimations sur place
Suivi des soumissions à long cycle de décision
Automatisation pour les métiers →
Acquisition + Administration · Métiers
Entreprises de CVAC
La première vague de chaleur triple les appels du jour au lendemain, et les appels pour panne de chauffage arrivent à 23 h. Nous répondons à chacun, séparons les urgences des demandes de soumission et les inscrivons au tableau de répartition.
Réponse et tri des urgences hors des heures d’ouverture
Réservations synchronisées avec la répartition des techniciens
Rappels de contrats d’entretien et de mises au point saisonnières
Suivi des soumissions jusqu’à la décision du client
Automatisation CVAC →
Acquisition · Métiers
Couvreurs
La saison des tempêtes vous ensevelit sous les demandes de soumission. Celles que vous traitez une semaine plus tard sont déjà allées à un concurrent. Nous répondons dès qu’elles arrivent.
Réponse immédiate aux formulaires Web, aux appels et aux demandes issues des publicités
Portée des travaux et détails de la propriété validés d’abord
Suivi des soumissions pour qu’elles ne refroidissent plus
Collecte d’avis après chaque toiture terminée
Automatisation pour couvreurs →
Administration + Fidélisation · Commerce de détail
Cannabis et commerce de détail multisite
Produire des rapports pour des dizaines de succursales prend des jours chaque mois. Nous recueillons les avis de chaque magasin, en évaluons le sentiment et affichons le tout dans une seule vue en temps réel.
✓ Vrai projet Avelle
Analyse des avis de toutes les succursales
Évaluation du sentiment et signalement des tendances
Des tableaux de bord de direction au lieu de feuilles de calcul
Rédaction automatique des réponses
Analyse des avis multisite →
Fidélisation · Beauté et santé
Cliniques esthétiques et bien-être
Vos revenus dépendent du rythme des rendez-vous de suivi. Nous maintenons les séries de soins dans les temps et vos clients sur leur plan de traitement, sans relances de l’accueil.
Invitations à reprendre rendez-vous pour les séries de soins
Accueil et réservation des consultations
Suivis après traitement
Rappels pour racheter des produits
Automatisation pour cliniques esthétiques →
Fidélisation · Beauté
Salons de coiffure et barbiers
Une absence, c’est un fauteuil vide qui ne se revend pas. Nous confirmons, rappelons, comblons les trous et fixons les prochains rendez-vous sur le Web, par texto et par message privé Instagram.
Réservation en libre-service 24/7
Confirmations et réduction des absences
Invitations automatiques à reprendre rendez-vous
Saisie des messages Instagram
Automatisation pour salons →
Acquisition + Fidélisation · Restauration
Restaurants et cafés
Les demandes de traiteur et d’événements privés arrivent en plein service, quand personne ne peut répondre. Ce sont pourtant celles qui rapportent le plus.
Gestion des réservations et de la liste d’attente
Saisie des demandes de traiteur et d’événements privés
Réponses aux avis sur toutes les plateformes
Acheminement des cartes-cadeaux et des demandes
Automatisation pour restaurants →
Administration · Finance
Comptabilité et tenue de livres
Courir après les documents, c’est un travail que personne ne facture. Nous nous chargeons des rappels, de la réception des documents et de la corvée de la conciliation.
Relance et réception des documents clients
Traitement des factures et des reçus
Signalement des écarts de conciliation
Processus d’accueil des nouveaux clients
Automatisation comptable →
Acquisition · Finance
Courtiers hypothécaires et d’assurance
Les acheteurs remplissent cinq formulaires en dix minutes, puis retiennent le premier qui les rappelle avec une vraie réponse.
Réponse immédiate aux prospects
Préqualification selon le produit qui convient
Acheminement vers le bon courtier
Collecte de renseignements conforme aux règles
Automatisation pour courtiers →
Fidélisation · Santé et bien-être
Conditionnement physique et studios
La perte de membres se fait en silence, jusqu’au jour où elle saute aux yeux. Nous repérons les signes de décrochage et relançons les membres avant qu’ils annulent.
Réservation de cours et de séances
Suivi pour convertir les essais en abonnements
Relance des membres sur le point de partir
Demandes d’avis et de recommandations
Automatisation pour studios →
Votre secteur n’y figure pas?
Vous n’êtes pas dans la liste?
Ce sont les secteurs que nous connaissons le mieux, pas une limite. Si votre entreprise fonctionne avec des appels, des réservations, des documents ou des suivis, les quatre mêmes piliers s’appliquent. Réservez un appel gratuit : nous analyserons votre entreprise, puis nous vous dirons franchement si l’automatisation en vaut déjà la peine pour vous.