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L’automatisation comptable pour le travail que personne ne facture.
Réclamer des documents, c’est le travail que personne ne facture. Avelle s’occupe des rappels, de la réception et de la corvée du rapprochement, pour que votre équipe consacre ses heures à du travail qu’un client paiera.
Secteur
Comptabilité et tenue de livres
Tarifs
Mise en place à partir de 2 500 $, puis 650 $ par mois
Forfait
Suit le volume de fin d’exercice
Détails
Voir tous les tarifs →
En bref
L’automatisation comptable relance les clients pour leurs documents, traite les reçus et les factures, signale les écarts de rapprochement et gère l’intégration des nouveaux clients — le travail non facturable qui accapare un cabinet en fin d’exercice.
Par Daria Morrison, fondatrice et architecte de systèmes IA chez Avelle Solutions · Dernière mise à jour : août 2026
Points clés
Relance et réception des documents clients : demande automatiquement à chaque client exactement ce qui manque.
Traitement des factures et des reçus : accepte les documents dans le format que le client envoie.
Signalement des écarts de rapprochement : fait ressortir les transactions qui exigent vraiment un jugement.
Processus d’intégration des clients : guide chaque nouveau client à travers la lettre de mission, les documents et les accès.
Coût : mise en place à partir de 2 500 $, puis 650 $ par mois — suit le volume de fin d’exercice.
Délai : la plupart des projets sont mis en service en deux à quatre semaines.
Le problème
Où disparaissent les heures du cabinet.
Pas dans le travail technique. Dans tout ce qui doit se faire avant que le travail technique puisse commencer.
01
Relancer pour les mêmes documents
Le quatrième courriel pour réclamer un relevé bancaire. Non facturable, démoralisant, et cela se produit chez tous vos clients en même temps en fin d’exercice.
02
La course de fin d’exercice
Quatre-vingt-dix pour cent des relances tombent dans les mêmes huit semaines, au moment où votre équipe a le moins de disponibilité.
03
Des reçus dans tous les formats
Photos, PDF, courriels transférés, une boîte à chaussures. Quelqu’un doit transformer tout cela en données qu’un système peut lire.
04
Une intégration qui piétine
Un nouveau client signe, puis met six semaines à envoyer ce qu’il faut, parce que personne n’a eu le temps de le relancer.
Ce que nous concevons
Quatre systèmes pour la moitié non facturable du travail.
Un fonctionnement continu, pour que la fin d’exercice ne soit plus un mur.
Relance et réception des documents clients
Demande automatiquement à chaque client exactement ce qui manque
Relance poliment selon un calendrier, au lieu d’un seul courriel par année
Suit les documents reçus pour que personne ne les redemande
Continue de relancer pendant la fin d’exercice sans accaparer votre personnel
Traitement des factures et des reçus
Accepte les documents dans le format que le client envoie
Extrait et structure les données pour votre grand livre
Signale à une personne tout document illisible, plutôt que de deviner
Élimine la saisie manuelle au début du processus
Signalement des écarts de rapprochement
Fait ressortir les transactions qui exigent vraiment un jugement
Signale les doublons, les manques et les anomalies à vérifier
Réduit le volume à vérifier ligne par ligne
Laisse les décisions à votre équipe, là où elles doivent être
Processus d’intégration des clients
Guide chaque nouveau client à travers la lettre de mission, les documents et les accès
Relance chaque étape en suspens sans intervention du personnel
Passe de la signature au travail productif en quelques jours, pas en quelques semaines
Vous montre où chaque intégration est bloquée
La comparaison qui compte
À quoi comparez-vous cette solution?
Habituellement, de l’aide administrative saisonnière, ou des associés et du personnel principal qui font des relances non facturables.
Embaucher du personnel administratif saisonnier
Au départ
—
En continu
salaire + charges sociales
Soirs et fins de semaine
Non
Relance chaque fois
Non — délaissé en période chargée
Absorbe une hausse de volume
Non — il faut réembaucher
Confier la tâche au personnel facturable
Au départ
—
En continu
—
Soirs et fins de semaine
Non
Relance chaque fois
Non
Absorbe une hausse de volume
Non
Mettre en place les systèmes
Au départ
à partir de 2 500 $
En continu
à partir de 650 $/mois
Soirs et fins de semaine
Oui
Relance chaque fois
Oui
Absorbe une hausse de volume
Oui
Les salaires indiqués sont des fourchettes générales pour la région métropolitaine de Vancouver, à titre de comparaison. Il ne s’agit pas de soumissions.
Calculez vos propres économies →
Fonctionnement
Combien de temps faut-il pour la mise en service?
Nous nous adaptons à votre façon de travailler : vous n’avez pas à changer vos systèmes pour convenir aux nôtres.
Définir les documents requis
Nous définissons ce que chaque type de client doit fournir, et l’ordre qui permet de l’obtenir le plus vite.
Connecter vos systèmes
Nous l’intégrons à votre grand livre, à votre stockage de documents et à votre logiciel de gestion de cabinet, pour que rien ne soit ressaisi.
Établir la séquence de relances
Nous réglons le moment et la formulation des relances pour obtenir les documents sans nuire à la relation client.
Lancer avant la fin d’exercice
Nous lançons le système avant la période de pointe, surveillons le premier cycle et ajustons selon ce qui obtient réellement des réponses.
Nos cibles
Quels résultats visons-nous?
Les cibles qui encadrent chaque projet dans ce secteur.
0
heures non facturables perdues au quatrième courriel de rappel
24/7
réception des documents dans tous les formats
2 à 4 sem.
de la première consultation à un système en service
Des cibles de conception, pas des résultats garantis. Les résultats varient selon la taille de l’entreprise, le volume et le point de départ.
Intégrations
Fonctionnera-t-il avec nos outils actuels?
Avelle ne dépend d’aucune plateforme. Nous nous connectons à vos outils au lieu de vous demander de migrer.
QuickBooks
Xero
Sage
Dext
Hubdoc
Karbon
Google Drive
Outlook
Connexion fluide
Branchez-vous à votre CRM, à votre calendrier, à votre boîte de réception et à votre clavardage en quelques minutes. Les agents se mettent au travail immédiatement, sans rien reconstruire.
Processus unifiés
Un seul cerveau IA pour tous vos outils. Le contexte circule partout où votre équipe travaille : fini les silos et les transferts perdus. La démo ci-contre montre ce qui se passe en coulisses : un prospect arrive, le CRM se met à jour et votre équipe est avisée, sans intervention.
Sécurisé dès la conception
Les déploiements reposent sur une infrastructure canadienne sécurisée, avec des données chiffrées en transit et au repos. Vous conservez l’entière propriété et le plein contrôle de vos données clients.
En service en quelques jours, pas en quelques mois
La plupart des intégrations sont branchées en quelques jours. Nous cartographions vos outils, relions les transferts entre eux et testons le tout sur des scénarios réels avant toute mise en service.
Services complémentaires
Les éléments qui le composent.
La plupart des projets dans ce secteur combinent ces trois éléments. Commencez par celui qui vous fait perdre le plus.
Automatisation des processus et des tâches administratives
Le moteur de relance, de traitement des documents et d’intégration des clients sur lequel tout repose.
Explorer l’automatisation des processus →
Intégrations IA sur mesure
Votre grand livre, votre stockage de documents et votre logiciel de gestion de cabinet connectés, pour que rien ne soit ressaisi.
Explorer les intégrations IA sur mesure →
Assistants de connaissances (RAG)
Des réponses tirées de vos propres procédures, pour votre personnel plutôt que pour vos clients.
Explorer les assistants de connaissances →
Vos questions, sans détour.
What does accounting automation cost?
Will it work with QuickBooks or Xero?
Does it make accounting decisions?
Is client financial data handled securely?
How long until it is live?
La promesse zéro risque de 60 jours
Une amélioration mesurable et documentée dans les 60 jours. Sinon, nous continuons d’optimiser sans frais supplémentaires jusqu’à ce que vous la constatiez.
Vous souhaitez cesser de payer pour des relances non facturables?
Réservez une consultation gratuite de 30 minutes. Nous calculerons combien d’heures votre équipe consacre à réclamer des documents, et ce que ces heures vaudraient si vous les récupériez.