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L’automatisation qui libère votre semaine des tâches administratives.
Service
Automatisation des processus et des tâches administratives
Tarifs
Inclus dans le forfait Essentiel, à partir de 650 $ par mois
Forfait
Tarifs des forfaits
Détails
Voir tous les tarifs →
En bref
Avelle conçoit des automatisations administratives sur mesure qui relient vos systèmes. Nous connectons Stripe, vos CRM, QuickBooks et vos canaux de communication pour éliminer la saisie manuelle et réduire les erreurs. Votre équipe peut ainsi se concentrer sur les tâches à forte valeur.
Fonctions
Quelles parties de vos processus peut-on automatiser?
Nous concevons des intégrations sécurisées et fiables qui exécutent automatiquement les tâches répétitives.
01
Synchronisation des factures et des finances
Synchronisez instantanément vos processeurs de paiement, vos plateformes de facturation et votre comptabilité.
02
Synchronisation du CRM et des bases de données
Mettez à jour les étapes de votre cycle de vente, consignez les courriels des clients et synchronisez vos contacts dans tous vos outils de vente.
03
Alertes automatisées
Recevez des alertes instantanées sur Slack ou WhatsApp pour les ventes importantes ou les mises à jour des systèmes.
04
Production de documents
Générez automatiquement contrats, PDF et rapports clients à chaque événement dans vos bases de données.
Cas d’utilisation
L’automatisation des tâches administratives pour des équipes efficaces.
Laissez votre équipe se concentrer sur les relations clients et la croissance. Les logiciels s’occupent des tâches administratives.
Services professionnels
Lier la signature du contrat à la création de la facture
Créer automatiquement les dossiers Google Drive des clients
Faire passer le prospect à l’état « Gagné » dans le CRM
Aviser le canal de l’équipe pour lancer l’intégration du client
Métiers et entrepreneurs
Répartir les équipes selon le calendrier
Générer automatiquement les bons de commande de matériaux
Envoyer la facture au client à la fin des travaux
Consigner les données des projets pour la synchronisation comptable
Commerce en ligne et logistique
Automatiser la création des étiquettes d’expédition dans Stripe
Synchroniser les stocks sur plusieurs plateformes de vente
Envoyer aux clients des mises à jour de suivi personnalisées
Alerter la direction de l’entrepôt quand le stock est bas
Cliniques dentaires et santé
Synchroniser en toute sécurité les données du portail d’admission des patients
Mettre à jour automatiquement les dossiers patients dans le système clinique
Envoyer par texto les questionnaires préalables au traitement
Respecter des normes strictes de confidentialité des données
Pourquoi c’est important
Augmentez votre capacité sans alourdir votre masse salariale.
L’automatisation des tâches administratives est le moteur discret des entreprises B2B performantes.
Économisez des centaines d’heures
Éliminez les copier-coller répétitifs, la saisie de données et la facturation manuelle.
Éliminez l’erreur humaine
Un logiciel ne fait jamais de faute dans une adresse courriel et n’oublie jamais une décimale dans les taxes d’une facture.
Données d’affaires en temps réel
Des bases de données en direct et des feuilles de calcul connectées vous donnent une vue complète de vos ventes et de vos marges.
Des opérations plus rapides
Vos clients reçoivent contrats, reçus et rapports en quelques secondes plutôt que la semaine suivante.
Fonctionnement
Combien de temps faut-il pour automatiser un processus?
Nous menons des séances d’audit pour cartographier vos processus avant d’écrire une seule ligne de code.
Audit et cartographie des processus
Documenter chaque étape de vos tâches administratives manuelles pour repérer les goulots d’étranglement.
Conception des intégrations
Concevoir un circuit de données sécurisé avec n8n, Zapier ou des scripts sur mesure.
Construction des flux automatisés
Construire les déclencheurs, les chemins, les filtres et la gestion des erreurs dans notre plateforme.
Essais et mise en service
Provoquer des erreurs d’API et vérifier que les alertes et les flux de secours fonctionnent correctement.
Nos cibles
Des résultats qui se voient dans les chiffres.
Les objectifs que chaque projet est conçu pour atteindre.
Plus de 30 h
temps administratif économisé par mois et par utilisateur, en moyenne
0 %
erreurs de saisie manuelle enregistrées après la synchronisation
12 s
délai typique de synchronisation des données entre tous les systèmes
Objectifs visés dans les automatisations administratives d’Avelle.
Intégrations
Fonctionnera-t-il avec nos outils actuels?
Avelle ne dépend d’aucune plateforme : nous travaillons avec vos outils actuels au lieu de vous imposer les nôtres.
n8n
Zapier
Stripe
QuickBooks
Xero
HubSpot
Slack
Airtable
Google Sheets
Connexion fluide
Branchez-vous à votre CRM, à votre calendrier, à votre boîte de réception et à votre clavardage en quelques minutes. Les agents se mettent au travail immédiatement, sans rien reconstruire.
Processus unifiés
Un seul cerveau IA pour tous vos outils. Le contexte circule partout où votre équipe travaille : fini les silos et les transferts perdus. La démo ci-contre montre ce qui se passe en coulisses : un prospect arrive, le CRM se met à jour et votre équipe est avisée, sans intervention.
Sécurisé dès la conception
Les déploiements reposent sur une infrastructure canadienne sécurisée, avec des données chiffrées en transit et au repos. Vous conservez l’entière propriété et le plein contrôle de vos données clients.
En service en quelques jours, pas en quelques mois
La plupart des intégrations sont branchées en quelques jours. Nous cartographions vos outils, relions les transferts entre eux et testons le tout sur des scénarios réels avant toute mise en service.
Services complémentaires
Des automatisations IA qui se complètent.
Ces services se complètent pour accélérer la croissance de votre entreprise.
Intégrations IA sur mesure
Reliez votre CRM, votre facturation, vos bases de données et vos plateformes de messagerie en un seul centre névralgique.
Explorer les intégrations IA sur mesure →
Automatisation de la saisie et du suivi des prospects
Une réponse immédiate aux prospects et des séquences de suivi automatisées, pour qu’aucune demande ne refroidisse.
Découvrir la saisie des prospects →
Prise de rendez-vous automatisée
L’IA fixe et déplace les rendez-vous, puis envoie des rappels par téléphone, sur le Web ou par texto, en synchronisation complète avec votre calendrier.
Découvrir la prise de rendez-vous automatisée →
Vos questions, sans détour.
Utilisez-vous Zapier ou n8n?
Nos données financières sont-elles en sécurité?
Que se passe-t-il si un outil ne répond plus?
Est-ce compatible avec nos anciens logiciels?
La promesse zéro risque de 60 jours
Une amélioration mesurable et documentée dans les 60 jours. Sinon, nous continuons d’optimiser sans frais supplémentaires jusqu’à ce que vous la constatiez.
Vous souhaitez simplifier vos processus?
Réservez une consultation gratuite de 30 minutes. Nous ferons l’audit de vos tâches administratives et vous montrerons comment éliminer le travail manuel.