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La prise de rendez-vous automatisée qui remplit votre calendrier.
Service
Prise de rendez-vous automatisée
Tarifs
Inclus dans le forfait Essentiel, à partir de 650 $ par mois
Forfait
Tarifs des forfaits
Détails
Voir tous les tarifs →
En bref
L’assistant de réservation IA d’Avelle permet à vos clients de prendre, de déplacer et de confirmer leurs rendez-vous à toute heure, sur le Web, par téléphone ou par texto. Il se synchronise avec votre calendrier et envoie des rappels automatiques qui réduisent les absences. Fini les messages laissés de part et d’autre, les réservations en double et l’accueil débordé.
Fonctions
Comment fonctionne la prise de rendez-vous automatisée?
Un seul assistant de réservation gère la prise de rendez-vous du début à la fin. Vos clients réservent eux-mêmes en quelques secondes, et votre calendrier reste plein et sans conflit, sans un seul appel.
01
Réservation en libre-service 24/7
Vos clients réservent dès qu’ils sont prêts, le jour, le soir ou la fin de semaine, directement depuis votre site, un texto ou un lien.
02
Synchronisation du calendrier en temps réel
La synchronisation bidirectionnelle avec votre calendrier garde vos disponibilités exactes à la minute près. Vous n’avez jamais de réservation en double.
03
Rappels automatiques
Des rappels par texto et par courriel partent avant chaque rendez-vous et réduisent fortement les absences, sans que personne ait à lever le petit doigt.
04
Changements en libre-service
Vos clients déplacent ou annulent leur rendez-vous à partir du lien de confirmation, et votre calendrier se met à jour instantanément. Aucune tâche administrative.
Cas d’utilisation
À qui s’adresse la prise de rendez-vous automatisée?
Si votre entreprise fonctionne sur rendez-vous, chaque appel manqué et chaque absence représentent des revenus perdus. La planification automatisée colmate ces fuites pour de bon.
Cliniques et santé
Permettre aux patients de prendre, de déplacer et de confirmer leurs rendez-vous en ligne
Réduire les absences grâce aux rappels automatiques par texto
Combler les annulations de dernière minute grâce à une liste d’attente
Fonctionner sur une infrastructure canadienne sécurisée
Salons, spas et soins personnels
Réservation en ligne 24/7 pour chaque service et chaque styliste
Percevoir des acomptes pour confirmer les rendez-vous
Nouveaux rendez-vous et rappels périodiques automatisés
Moins de trous, moins d’absences, des fauteuils plus souvent occupés
Services résidentiels et métiers
Permettre aux clients de réserver des estimations et des plages de service
Synchroniser automatiquement les travaux avec le calendrier de votre équipe
Confirmer et rappeler pour que vos équipes ne se déplacent plus pour rien
Saisir les réservations pendant que vous êtes sur le chantier
Consultants et services professionnels
Fixer des appels exploratoires et des séances payantes en pilote automatique
Recueillir les renseignements d’admission et le paiement à l’avance
Planifier les suivis sans échanges de courriels à n’en plus finir
Mettre votre CRM à jour à chaque réservation
Pourquoi c’est important
Moins d’absences. Un calendrier mieux rempli.
Chaque plage vide et chaque rendez-vous oublié, c’est de l’argent perdu. La prise de rendez-vous automatisée garde votre horaire serré et vos revenus prévisibles.
Moins d’absences
Grâce aux rappels automatiques et aux changements faciles, vous avez moins de plages vides et perdez moins de revenus.
Des réservations même après la fermeture
La plupart des gens réservent en dehors des heures d’ouverture. Désormais, vous ne manquez aucune réservation, même à minuit.
Libérez votre accueil
Fini les messages laissés de part et d’autre et la jonglerie manuelle avec le calendrier. Votre équipe récupère des heures chaque semaine.
Moins d’erreurs de planification
Aucune réservation en double, aucun temps tampon oublié, aucune erreur humaine. Le calendrier est toujours exact.
Fonctionnement
Combien de temps faut-il pour la mise en service?
Nous ne vous remettons pas une page de réservation générique. Nous concevons une prise de rendez-vous qui correspond exactement à la façon dont votre entreprise prend ses rendez-vous.
Cartographier vos services et vos disponibilités
Nous recensons vos services, leurs durées, votre personnel, vos temps tampons et les règles qui protègent votre temps.
Intégrer votre calendrier et vos outils
Nous synchronisons votre calendrier, votre CRM et vos paiements pour que les réservations arrivent directement dans les systèmes que vous utilisez.
Définir les règles et les rappels
Nous configurons les confirmations, les rappels, les acomptes et les délais de modification selon vos processus.
Lancer et optimiser
Nous passons à la mise en service sur le Web, par téléphone et par texto, puis nous peaufinons le tout pour garder votre calendrier plein et les absences au minimum.
Nos cibles
Des résultats qui se voient dans votre calendrier.
Les cibles que chaque déploiement de prise de rendez-vous Avelle est conçu pour atteindre.
24/7
de réservation en libre-service, sans heure de fermeture
0
réservation en double, grâce à la synchronisation du calendrier en temps réel
2 à 4 sem.
du premier appel à la réservation en ligne en service
Cibles visées pour l’ensemble des déploiements de prise de rendez-vous d’Avelle. Les résultats varient selon le volume de rendez-vous et le type d’entreprise.
Intégrations
Fonctionnera-t-il avec nos outils actuels?
Avelle ne vous impose aucune plateforme : nous travaillons avec vos outils au lieu de vous enfermer dans les nôtres. Votre assistant de réservation se connecte à votre calendrier, à votre CRM et à vos outils de paiement, puis se met au travail.
Google Calendar
Microsoft 365 et Outlook
Calendly
Acuity
Stripe
Square
HubSpot
Rappels par texto et par courriel
Votre API sur mesure
Connexion fluide
Branchez-vous à votre CRM, à votre calendrier, à votre boîte de réception et à votre clavardage en quelques minutes. Les agents se mettent au travail immédiatement, sans rien reconstruire.
Processus unifiés
Un seul cerveau IA pour tous vos outils. Le contexte circule partout où votre équipe travaille : fini les silos et les transferts perdus. La démo ci-contre montre ce qui se passe en coulisses : un prospect arrive, le CRM se met à jour et votre équipe est avisée, sans intervention.
Sécurisé dès la conception
Les déploiements reposent sur une infrastructure canadienne sécurisée, avec des données chiffrées en transit et au repos. Vous conservez l’entière propriété et le plein contrôle de vos données clients.
En service en quelques jours, pas en quelques mois
La plupart des intégrations sont branchées en quelques jours. Nous cartographions vos outils, relions les transferts entre eux et testons le tout sur des scénarios réels avant toute mise en service.
Services complémentaires
Des automatisations IA qui se complètent.
La plupart des clients d’Avelle utilisent plus d’un agent IA. Ces services fonctionnent main dans la main avec la prise de rendez-vous automatisée.
Réceptionniste IA et agents vocaux
Des agents vocaux sur mesure qui répondent au téléphone et fixent des rendez-vous de vive voix, 24/7. Aucun appelant ne tombe sur la boîte vocale.
Découvrir la réceptionniste IA →
Agents conversationnels et de soutien IA
Des agents sur votre site Web, WhatsApp et par texto qui répondent aux questions et fixent des rendez-vous directement dans la conversation.
Découvrir les agents conversationnels IA →
Saisie et suivi des prospects
Une réponse immédiate aux prospects et des séquences de suivi automatisées, pour que chaque demande de rendez-vous devienne une plage confirmée.
Découvrir la saisie des prospects →
Vos questions, sans détour.
Qu’est-ce que la prise de rendez-vous automatisée?
Se synchronisera-t-il avec mon calendrier actuel?
Les clients peuvent-ils déplacer ou annuler eux-mêmes leur rendez-vous?
Envoie-t-il des rappels et réduit-il les absences?
Peut-il percevoir des acomptes ou des paiements au moment de la réservation?
La promesse zéro risque de 60 jours
Une amélioration mesurable et documentée dans les 60 jours. Sinon, nous continuons d’optimiser sans frais supplémentaires jusqu’à ce que vous la constatiez.
Vous souhaitez remplir votre agenda en pilote automatique?
Réservez une consultation gratuite de 30 minutes. Nous analyserons la façon dont votre entreprise prend ses rendez-vous et vous montrerons précisément où l’automatisation réduirait les absences et permettrait à votre PME de récupérer des revenus.